Digitale Arbeitszeiterfassung in der Cloud

Digitale Zeiterfassung ohne Installationsaufwand oder Lizenzkosten: Arbeitszeiterfassung per App oder Terminal - rechtskonform und unkompliziert.

Die Vorteile:

  • Abwesenheits- und Gleitzeitkontenverwaltung
  • mit individuellen Arbeitszeitprofilen alle Arbeitszeitmodelle abbilden
  • automatische Beachtung von Pausenzeiten
  • Erfassung von Tätigkeiten und Kostenstellen
  • keine Installations- oder Lizenzkosten
  • Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung (u.a. DATEV, Sage, Lexware)
30 Tage kostenlos testen
Personalzeiterfassung YellowTimeManager - Arbeitszeiterfassung

Arbeitsstundenerfassung passend zu Ihren Anforderungen

Die YellowTimeManager Zeiterfassungssoftware bieten wir Ihnen passend zu Ihren Ansprüchen in zwei Varianten an. Ob Eco oder Complete: Sie erfassen Arbeitsstunden digital, ortsunabhängig, sicher und gemäß den Vorgaben des ArbZG (mehr dazu hier: Arbeitszeiterfassung – warum diese wichtig ist). Gerne können Sie Ihre Wunsch-Lösung zur Arbeitszeiterfassung kostenfrei testen.

  • YellowTimeManager Time Terminal Classic

    YellowTimeManager Eco

    Sie brauchen ein einfaches, sicheres System zur Zeiterfassung, mit dem Sie die Arbeitsstunden Ihrer Angestellten gemäß den gesetzlichen Pflichten dokumentieren? Dann ist der YellowTimeManager Eco genau richtig für Ihr Unternehmen. Mobil oder stationär checkt sich Ihr Personal bei Arbeitsbeginn ein und bei Pausen oder Arbeitsende aus. Über Schnittstellen exportieren Sie die Arbeitszeiten per Mausklick in Ihr Lohnprogramm.

    • gesetzliche Zeiterfassung als digitale Stechuhr mit “kommen” und “gehen”
    • individuelle Arbeitszeitprofile
    • Abwesenheitsverwaltung / Urlaubskonten
    • Gleitzeitkonten
    • umfassende Auswertungen zu den Arbeitszeiten
    • Exportfunktion und Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
  • YellowTimeManager digitale Arbeitszeiterfassung mit Kostenstellenübersicht

    YellowTimeManager Complete

    Eine Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung mit Mehrwert: Mitarbeiter können bei der Complete-Variante Arbeitszeiten über die tatsächlich ausgeübten Tätigkeiten buchen und diese Buchungen an die jeweiligen Kostenstellen knüpfen. So wissen Sie, welche Tätigkeiten wie viel Zeit in Ihrem Unternehmen beanspruchen und haben in den jeweiligen Kostenstellen stets den vollen Überblick über Ist- und Soll-Zeiten.

    • individuell definierbare Tätigkeiten
    • individuelle Arbeitszeitprofile
    • Kostenstellenübersicht
    • Abwesenheitsverwaltung / Urlaubskonten
    • Gleitzeitkonten
    • umfassende Auswertungen
    • Exportfunktion und Schnittstellen (Datev, Sage, Lexware etc.)
    • bei Lkw-Fahrpersonal Übernahme der Tacho-Buchungen

Vollumfängliches Zeiterfassungssystem

Ob Eco oder Complete: Mit dem YellowTimeManager bekommen Sie ein umfassendes System zur Arbeitszeiterfassung für Unternehmen jeder Branche und Größe. Von der Buchung von Arbeitszeiten bis hin zur einer Abwesenheitsverwaltung mit Gleitzeitkonten haben Sie eine Lösung zur Personalzeiterfassung, die auch Ihren individuellen Ansprüchen gerecht wird.

Arbeitszeiten digital erfassen und mehr

Mitarbeiter können selbstständig ihre Arbeitszeit elektronisch erfassen. Der YellowTimeManager ist ein Zeiterfassungsprogramm für Unternehmen aller Branchen und Größen, das die Personalverwaltung erleichtert. Zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten und Funktionen sorgen für eine umfängliche Lösung, die über die reine gesetzliche Zeiterfassung hinausgeht.

  • Arbeitszeiterfassung Yellowtimemanager 0005 Profile

    Arbeitszeitprofile

    Dank individueller Arbeitszeitprofile bilden Sie die Vielfalt der Arbeitszeitmodelle in Ihrem Unternehmen unkompliziert ab. Ob Teilzeit oder Kurzarbeit, Schichtarbeit oder Ausbildung - das YellowTimeManager Zeiterfassungssystem wird allen Facetten des modernen Arbeitslebens gerecht.

  • Personalzeiterfassung Yellowtimemanager 004 Urlaub

    Urlaubsverwaltung

    Abwesenheiten aller Art, vom Erholgsurlaub über Feiertage bis zum Überstundenausgleich, können Sie mit unserem System zur elektronischen Arbeitszeiterfassung bequem verwalten. Selbstverständlich können Sie eigene Abwesenheitsgründe definieren und jeder Abwesenheitsart ein eigenes Farbschema zuordnen, sodass die Übersicht besonders leicht fällt.

  • Online Zeiterfassung Gleitzeit

    Gleitzeitkonten

    Die Gleitzeitkonten geben auf Basis des jeweiligen Arbeitszeitprofils Auskunft über die Summe aller Überstunden sowie Minusstunden. Individuelle Einstellungsmöglichkeiten, u.a. den Stichtag ab dem das Gleitzeitkonto des Vorjahres genullt wird oder das maximale Plus bzw. Minus sorgen für eine passgenaue Zeiterfassungssoftware für Ihr Unternehmen.

  • 2023 09 Yellowtimemaneger Page Icons 0002 Berichte

    Berichtswesen

    Alle relevanten Fakten zu Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Das umfangreiche Berichtswesen bietet Ihnen vorgefertigte Berichte sowie die Möglichkeit, eigene Berichte entsprechend Ihrer Interessenlage zu erstellen. Diese können Sie sich bequem automatisiert per Mail zustellen lassen und in verschiedene Dateiformate exportieren.

  • Personalzeiterfassung Yellowtimemanager: Kostenstellen

    Projektzeiterfassung

    Wie gut liegen Sie im Plan? Mit dem YellowTimeManager Complete können Sie die Arbeitszeitbuchungen an Kostenstellen knüpfen und haben damit die ideale Grundlage für Ist-/Soll-Vergleiche sowie die perfekte Basis für zukünftige Projektierungen. In der Übersicht sehen Sie mit einem Blick, wie viel Zeit für einzelne Tätigkeiten in der jeweiligen Kostenstelle aufgewendet wurde.

  • 2023 09 Yellowtimemaneger Page Icons 0000 Datensicherheit

    Datensicherheit

    Sichere Verbindung, sichere Server: Alle Daten zu Personal und Arbeitszeiten werden auf auf deutschen Servern in unseren eigenen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Sie kontrollieren über die Rechteverwaltung, welche Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugriff auf diese Daten haben.

Kundenstimmen zur elektronischen Arbeitszeiterfassung

  • Wir nutzen das YellowTimeManager-System zur digitalen Zeiterfassung gewerblicher und angestellter Mitarbeiter und freuen uns, einen kompetenten Partner an unserer Seite zu haben. Das Team von YellowFox bemüht sich sehr, unsere Anliegen individuell und lösungsorientiert umzusetzen.

    Winzler GmbH

  • Mit dem mobilen Zeiterfassungsgerät und der Anbindung an unser bestehendes Zeiterfassungssystem sparen wir Zeit und Arbeitsaufwand und können zugleich flexibler auf Störungen reagieren.

    Elektro-Anlagenbau Zimmer AG & Co. KG

  • Mit YellowFox haben wir die Einsatzzeiten unserer Fahrer immer im Blick und können somit unsere Fahrzeuge optimal einsetzen. Transportpapiere übermitteln wir unkompliziert direkt ins Führerhaus.

    DANNINGER OHG Spezialtransporte

Laden Sie hier die Broschüre kostenfrei runter

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Personalzeiterfassung mit YellowTimeManager Complete

In unserem kurzen Video erklärt Ihnen unser Webinar-Leiter Peter kurz und bündig die wichtigsten Funktionen der Personalzeiterfassung YellowTimeManager Complete.

Zeiterfassungssystem nach Ihren Vorstellungen

Das Zeitwirtschaftssystem YellowTimeManager gibt es je nach Ihren Anforderungen in zwei Ausführungen.

Eco 2023 10 Icon Ytm Eco Complete 2023 10 Icon Ytm Complete
Individuelle Arbeitszeitprofile
Urlaubskonten
Gleitzeitkonten
Lohnexport (DATEV, SAGE, etc.)
Berichtswesen mit Serienfunktion
RTI-Schnittstelle
Kostenstellen anlegen, bearbeiten, auswerten
Eigene Tätigkeiten
Spesenabrechnung inkl. App
i

Tarifoption

Kostenlosen Test vereinbaren Informationen anfordern Informationen anfordern

Digitale Arbeitszeiterfassung - jetzt kostenfrei testen

Gerne stellen wir Ihnen die digitale Arbeitszeiterfassung per App und/oder Terminal mit dem YellowTimeManager persönlich vor. Sie können die Lösung 30 Tage unverbindlich testen.

Arbeitszeiterfassung – warum diese wichtig ist

Was früher die Stempeluhr erledigt hat, können moderne Zeiterfassungssysteme heute schneller, besser und effizienter erledigen. In Deutschland regelt das Arbeitszeigesetz, kurz ArbZG, die Erfassung der Arbeitszeit. Dabei ist dies keine Gängelei des Gesetzgebers, sondern sinnvoll und wichtig.

  • Sozialer Schutz: Das ArbZG enthält Bestimmungen zu Höchstarbeitszeiten, Ruhepausen und Ruhezeiten zwischen den Arbeitstagen. Die Erfassung der Arbeitszeiten hilft sicherzustellen, dass diese gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Dies bietet den Arbeitnehmern einen gewissen sozialen Schutz vor übermäßiger Arbeitsbelastung und unterstützt die Work-Life-Balance.
  • Arbeitsrechtliche Bestimmungen: Die Arbeitszeiterfassung dient auch dazu, sicherzustellen, dass arbeitsrechtliche Vorschriften eingehalten werden. Dies betrifft beispielsweise Überstunden, die durch die Arbeitszeiterfassung dokumentiert und entsprechend vergütet werden müssen.
  • Gesundheitsschutz: Arbeitszeiten haben direkte Auswirkungen auf die physische und psychische Gesundheit der Arbeitnehmer. Lange Arbeitszeiten ohne ausreichende Pausen können zu Erschöpfung, Stress, Schlafstörungen und anderen Gesundheitsproblemen führen. Durch die Erfassung der Arbeitszeiten können übermäßige Belastungen erkannt und vermieden werden.
  • Arbeitssicherheit: Müdigkeit aufgrund überlanger Arbeitszeiten kann zu Unfällen am Arbeitsplatz führen. Die Erfassung durch Zeiterfassungssysteme ermöglicht es, sicherzustellen, dass Arbeitnehmer ausreichende Ruhezeiten zwischen den Arbeitsperioden haben, um ihre Aufmerksamkeit und Konzentration zu erhalten, was die Sicherheit am Arbeitsplatz fördert.
  • Statistische Auswertungen: Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, statistische Auswertungen durchzuführen. Dies kann dazu dienen, betriebliche Abläufe zu optimieren, Ressourcen effizient zu nutzen und den Personalbedarf besser zu planen.

Je nach Art und Größe des Unternehmens kann die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung variieren. Gerade in großen Unternehmen ist eine digitale Stempeluhr aber sinnvoll, da die Zeiten so effizienter und schneller erfasst werden können.

Die unterschiedlichen Arten der Arbeitszeiterfassung

Heutzutage gibt es verschiedene moderne Methoden zur Arbeitszeiterfassung, die Unternehmen nutzen können. Lassen Sie uns einmal einige davon genauer betrachten:

  • Digitale Arbeitszeiterfassung: Unternehmen verwenden oft spezialisierte Software oder integrierte Module in ihren Personalverwaltungssystemen zur elektronischen Zeiterfassung. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über verschiedene Geräte wie Computer, Tablets oder Smartphones erfassen. Diese Systeme können biometrische Daten, RFID-Karten, Passwörter oder andere Authentifizierungsmethoden verwenden.
  • Mobile Arbeitszeiterfassung: Es gibt zahlreiche mobile Anwendungen, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeiten über ihre Smartphones zu erfassen. Diese Apps können GPS-Tracking, Stempeluhren, QR-Codes oder andere Methoden nutzen, um präzise Daten zu sammeln.
  • Webbasierte Lösungen: Unternehmen können webbasierte Plattformen nutzen, auf denen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mittels Zeiterfassungssoftware online erfassen können. Dies ermöglicht eine flexible Zeiterfassung, unabhängig vom Standort des Mitarbeiters.
  • Biometrische Erfassungssysteme: Biometrische Merkmale wie Fingerabdrücke, Handflächen- oder Gesichtsscans können für eine präzise und sichere Zeiterfassung verwendet werden. Diese Methode verhindert auch die Möglichkeit der Stempeluhr-Manipulation.
  • RFID-Technologie: RFID-Tags oder -Karten können zur Zeiterfassung verwendet werden. Mitarbeiter können beim Betreten oder Verlassen des Arbeitsplatzes ihre RFID-Karten scannen, um ihre Anwesenheit zu bestätigen.
  • Automatische Zeiterfassungssysteme: Einige Systeme erfassen die Arbeitszeit automatisch durch Erfassung von Aktivitäten auf Computern oder anderen Arbeitsgeräten. Dies kann durch Software geschehen, die Tastatureingaben, Mausbewegungen oder aktive Fenster verfolgt.
  • Cloud-basierte Zeiterfassungssysteme: Cloud-basierte Zeiterfassungssysteme ermöglichen den einfachen Zugriff auf Arbeitszeitdaten von verschiedenen Standorten aus. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit verteilten Teams oder Standorten.

Testen Sie die digitale Arbeitszeiterfassung unverbindlich und kostenfrei

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Vorteile der digitalen Arbeitszeiterfassung

Für zahlreiche Unternehmen bietet eine Zeiterfassungssoftware und die damit verbundene digitale bzw. mobile Arbeitszeiterfassung jede Menge Vorteile:

  1. Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz digitaler Arbeitszeiterfassung können manuelle Prozesse reduziert oder eliminiert werden. Dies führt zu einer effizienteren Erfassung von Arbeitszeiten, was Zeit und Ressourcen spart.
  2. Genauigkeit: Digitale Systeme minimieren menschliche Fehler bei der Dateneingabe im Vergleich zu manuellen Methoden. Dadurch werden genauere Arbeitszeiterfassungen ermöglicht.
  3. Transparenz: Mitarbeiter und Arbeitgeber erhalten einen transparenten Überblick über die geleistete Arbeitszeit. Dies fördert das Vertrauen und minimiert mögliche Konflikte bezüglich der Arbeitszeit.
  4. Compliance und Rechtssicherheit: Digitale Arbeitszeiterfassung kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Arbeitszeitvorschriften und gesetzliche Bestimmungen ein
  5. Flexibilität: Digitale Systeme ermöglichen eine flexiblere Erfassung von Arbeitszeiten, insbesondere in Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen wie Teilzeitarbeit, Gleitzeit oder Homeoffice.
  6. Berichterstellung und Analyse: Durch die automatisierte Datenerfassung können umfangreiche Berichte generiert werden. Diese können zur Analyse von Arbeitszeitmustern, Projektzeiten und zur Optimierung von Ressourcen genutzt werden.
  7. Kostenkontrolle: Die digitale Erfassung von Arbeitszeiten ermöglicht eine präzisere Kontrolle der Personalkosten. Unternehmen können besser planen und Budgets effektiver verwalten.
  8. Integration mit anderen Systemen: Digitale Arbeitszeiterfassungssysteme können in andere Unternehmenssoftware integriert werden, wie zum Beispiel in die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Projektmanagement oder die Buchhaltung.
  9. Arbeitnehmerzufriedenheit: Effiziente und transparente Zeiterfassungssysteme können die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern, da sie faire Arbeitsbedingungen und korrekte Lohnabrechnungen fördern.
  10. Umweltaspekte: Durch die Digitalisierung werden Papierverbrauch und Umweltauswirkungen reduziert, was zu einer umweltfreundlicheren Arbeitsweise beiträgt.

Digitale Arbeitszeiterfassung mit dem YellowTimeManager

Wenn Sie schon lange auf der Suche nach einem passenden Zeiterfassungssystem sind, dann hat Ihre Suche nun ein Ende, denn mit dem YellowTimeManager bieten wir eine digitale Arbeitszeiterfassung, die jedem gerecht wird. Die Zeiterfassungssoftware bieten wir in zwei unterschiedlichen Ausführungen an, in der Eco- und der Complete-Ausführung.

Dabei bieten beide Systeme folgende Möglichkeiten:

  • Individuelle Arbeitszeitprofile
  • Urlaubskonten
  • Gleitzeitkonten
  • Lohnexport
  • Berichtswesen mit Serienfunktion und eine RTI-Schnittstelle.

Die Complete-Ausführung überzeugt dann noch mit zusätzlichen Funktionen wie der Möglichkeit, Kostenstellen anzulegen, zu bearbeiten und auszuwerten und eigene Tätigkeiten einzufügen.

Zeiterfassungssysteme: Eco vs. Complete

Der YellowTimeManager Eco ist speziell für die einfache und sichere Zeiterfassung entwickelt worden. Dieser kann sowohl stationär, wie auch mobil betrieben werden, indem sich das Personal direkt bei Ihnen im Unternehmen oder von unterwegs aus eincheckt. Die Arbeitszeiten werden einfach per Mausklick über Schnittstellen in das Lohnprogramm übertragen.

Wenn Sie wissen möchten, welche Tätigkeit wie viel Arbeitszeit in Anspruch genommen hat, dann nutzen Sie doch den YellowTimeManager Complete. So haben Sie in den jeweiligen Kostenstellen immer den kompletten Überblick über die Ist- und Soll-Zeiten.

Nutzen auch Sie unsere vollumfänglichen Zeiterfassungssysteme und lassen Sie zukünftig die Arbeitszeiten stationär oder über eine mobile App erfassen. Die Daten sind jederzeit in der Cloud zur weiteren Verarbeitung vorhanden. Testen Sie unsere digitale Arbeitszeiterfassung 30 Tage kostenlos und unverbindlich, und überzeugen Sie sich selbst von der Effizienz und dem Nutzen des YellowTimeManagers. Haben Sie Fragen? Dann setzen Sie sich telefonisch oder per Mail einfach mit uns in Verbindung, wir helfen Ihnen gerne jederzeit weiter.

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